Abstimmung (Reconciliation)

Reconciliation (Abstimmung) bezeichnet den Abgleich zweier Datenquellen, die übereinstimmen sollten – typischerweise die tatsächlichen Bankeingänge gegen die erfassten Spenden im CRM oder in der Buchhaltung. Ziel ist es, Differenzen, fehlende Buchungen oder Fehler frühzeitig zu erkennen.

Für NGOs ist die regelmäßige Abstimmung essenziell für saubere Finanzen und Rechenschaft: Nur wenn Bank, Zahlungsdienstleister und interne Aufzeichnungen zusammenpassen, sind Spendenquittungen, Berichte und Jahresabschlüsse verlässlich. Sie ist eng mit Gift Processing, der Fondsbuchhaltung und einem nachvollziehbaren Prüfpfad (Audit Trail) verbunden.